ERP ในระบบ HR - บริหารบุคคลครบวงจรด้วยเทคโนโลยีเดียวกัน

ในยุคที่องค์กรต้องแข่งขันด้วยความเร็วและความแม่นยำ ERP ในระบบ HR ที่ผสานการบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HR) เข้าด้วยกัน กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การจัดการพนักงานมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมตั้งแต่การรับสมัครไปจนถึงการพัฒนาศักยภาพของบุคลากรในระยะยาว

ฟีเจอร์สำคัญของ ERP ในระบบ HR

1. การจัดการข้อมูลพนักงาน รวมข้อมูลทุกอย่างไว้ในระบบกลาง เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ตำแหน่ง ประวัติการทำงาน สัญญาจ้าง ใบอนุญาตการทำงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ฝ่าย HR เข้าถึงและอัปเดตข้อมูลได้ง่ายและแม่นยำ

2. ระบบการลาและการทำงานล่วงเวลา (OT) พนักงานสามารถยื่นคำร้องผ่านระบบออนไลน์ พร้อมระบบแจ้งเตือนไปยังผู้จัดการและ HR โดยอัตโนมัติ ช่วยลดการใช้กระดาษและติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์

3. ระบบเงินเดือน (Payroll) คำนวณค่าจ้างตามเวลาทำงาน OT การลาหยุด ค่าลดหย่อนภาษี และประกันสังคม พร้อมเชื่อมโยงกับระบบบัญชี ทำให้การปิดงวดเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายและถูกต้อง

4. การจัดการอบรมและการประเมินผล สามารถวางแผนอบรม ติดตามผลการเข้าร่วม และบันทึกคะแนนการประเมิน ช่วยให้องค์กรมีข้อมูลครบในการวางแผนการพัฒนาบุคลากร และการเลื่อนขั้น/ปรับเงินเดือน

5. ระบบสรรหาบุคลากร (Recruitment) (ในระบบบางตัว) สามารถเปิดรับสมัครออนไลน์ กรองใบสมัคร นัดสัมภาษณ์ และติดตามสถานะผู้สมัครได้ในระบบเดียวกัน

ประโยชน์ของการรวม HR ไว้ใน ERP

• ลดความซ้ำซ้อนในการป้อนข้อมูล เช่น เมื่อพนักงานผ่านการสัมภาษณ์ ข้อมูลจะถูกดึงเข้าสู่ระบบพนักงานทันที

• เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล ลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือหรือระบบที่ไม่เชื่อมต่อกัน

• เพิ่มความโปร่งใส พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลการลา การจ่ายเงินเดือน หรือผลประเมินตนเองได้ผ่านระบบ Self-Service

• เชื่อมโยงกับระบบการเงินและภาษี ข้อมูลจาก HR ถูกนำไปใช้ในบัญชีเงินเดือนโดยตรง ลดการโอนข้อมูลผิด

• ช่วยให้ฝ่ายบริหารวางแผนกลยุทธ์ด้านบุคคลได้ดียิ่งขึ้น เช่น รายงานพนักงานที่ใกล้ครบสัญญา หรือวิเคราะห์แนวโน้มการลาออก

สรุป

การรวมระบบ HR ไว้ใน ERP ไม่ใช่

แค่ช่วยให้ทำงาน “เร็วขึ้น” แต่ยังช่วยให้องค์กรทำงาน “ฉลาดขึ้น” ลดภาระงานซ้ำซ้อน เพิ่มความโปร่งใส และสามารถวางกลยุทธ์การบริหารบุคคลในภาพรวมได้ดียิ่งขึ้นในระยะยาว

หากอ่านมาถึงตรงนี้ แล้วสนใจหรือกำลังมองหาที่ปรึกษาเรื่องการเขียนโปรแกรม ทาง Softnova เรายินดีให้บริการนะครับ สามารถติดต่อทีมงานของทาง Softnova เพื่อปรึกษาหรือรับโซลูชั่นได้ฟรี

LINE : @softnova

Tel : 020955050 หรือ 099-998-9696

Email : info@softnova.co

บริการรับเขียนโปรแกรม ที่เข้าใจและพร้อมอยู่เคียงข้างคุณ :)