Backup & Restore ข้อมูลใน ERP ต้องทำยังไง?

ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นหัวใจสำคัญขององค์กรที่รวบรวมข้อมูลและกระบวนการทำงานทั้งหมดไว้ในระบบเดียว ข้อมูลใน ERP จึงมีความสำคัญมาก เพราะถ้าข้อมูลสูญหายหรือเสียหาย อาจส่งผลกระทบต่อการทำงานและการตัดสินใจขององค์กรอย่างรุนแรงดังนั้น การทำ Backup (สำรองข้อมูล) และ Restore (กู้คืนข้อมูล) จึงเป็นสิ่งจำเป็นที่ทีมไอทีต้องรู้และบริหารจัดการอย่างเหมาะสม เพื่อให้ข้อมูลปลอดภัย และพร้อมใช้งานได้เสมอ

Backup ข้อมูล ERP คืออะไร?

Backup คือการสำรองข้อมูล ERP ในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อเก็บไว้ในที่ปลอดภัย เผื่อเกิดเหตุไม่คาดคิด เช่น ระบบล่ม, ไฟดับ, โจมตีทางไซเบอร์ หรือความผิดพลาดจากมนุษย์ เราจะสามารถนำข้อมูลสำรองนี้กลับมาใช้ได้ทันที

วิธีการทำ Backup ข้อมูล ERP

1. กำหนดช่วงเวลาสำรองข้อมูลเลือกความถี่ในการสำรองข้อมูล เช่น รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลและความสำคัญของระบบ

2. เลือกวิธีสำรองข้อมูล

   • Full Backup: สำรองข้อมูลทั้งหมดในระบบ ERP

   • Incremental Backup: สำรองเฉพาะข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ครั้งล่าสุด

   • Differential Backup: สำรองข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ full backup ล่าสุด

3. เก็บข้อมูลสำรองในที่ปลอดภัยเช่น เซิร์ฟเวอร์สำรอง, Cloud Storage, หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแยกต่างหาก เพื่อป้องกันความเสียหายจากอุบัติเหตุที่อาจเกิดกับเครื่องหลัก

4. ใช้เครื่องมือช่วยทำ Backup อัตโนมัติเช่น ระบบจัดการฐานข้อมูล (SQL Server Backup, Oracle RMAN), หรือซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่รองรับ ERP โดยเฉพาะ

Restore ข้อมูล ERP คืออะไร?

Restore คือการนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับคืนสู่ระบบ ERP เมื่อเกิดปัญหาข้อมูลสูญหาย หรือระบบล่ม เพื่อให้ระบบกลับมาทำงานได้ตามปกติ

วิธีการ Restore ข้อมูล ERP

1. เตรียมข้อมูล Backup ล่าสุดตรวจสอบไฟล์สำรองข้อมูลล่าสุดที่ถูกต้องและครบถ้วน

2. หยุดการทำงานของระบบ ERP ชั่วคราวเพื่อป้องกันข้อมูลใหม่เข้ามาในขณะที่กำลังกู้คืนข้อมูล

3. ใช้เครื่องมือ Restore ตามชนิดฐานข้อมูลเช่น ใช้คำสั่ง SQL ในการกู้คืนฐานข้อมูล หรือใช้ระบบ Restore ในซอฟต์แวร์ ERP ที่มีให้

4. ทดสอบระบบหลัง Restoreตรวจสอบข้อมูลในระบบว่าถูกต้องครบถ้วนและระบบทำงานได้ตามปกติ

5. เปิดระบบให้ใช้งานได้ตามเดิม

คำแนะนำสำคัญสำหรับการ Backup & Restore ERP

• ทดสอบการ Restore อย่างสม่ำเสมอ เพื่อมั่นใจว่าสามารถกู้คืนข้อมูลได้จริง

• สำรองข้อมูลหลายจุด เช่น สำรองในเครื่องหลัก, สำรองบน Cloud และเก็บแยกสถานที่

• บันทึก Log การสำรองและกู้คืน เพื่อดูประวัติและวิเคราะห์ปัญหาได้

• ตั้งสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลสำรอง อย่างเข้มงวด เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลหรือถูกแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต

สรุป

การทำ Backup & Restore ข้อมูลในระบบ ERP เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม เพราะข้อมูลในระบบ ERP เป็นหัวใจของการทำงานองค์กร การจัดการข้อมูลสำรองอย่างเหมาะสม จะช่วยให้ธุรกิจของคุณพร้อมรับมือกับเหตุการณ์ไม่คาดฝันได้อย่างรวดเร็ว ลดความเสี่ยงจากการสูญเสียข้อมูล และรักษาความต่อเนื่องในการดำเนินงาน

หากอ่านมาถึงตรงนี้ แล้วสนใจหรือกำลังมองหาที่ปรึกษาเรื่องการเขียนโปรแกรม ทาง Softnova เรายินดีให้บริการนะครับ สามารถติดต่อทีมงานของทาง Softnova เพื่อปรึกษาหรือรับโซลูชั่นได้ฟรี

LINE : @softnova

Tel : 020955050 หรือ 099-998-9696

Email : info@softnova.co

บริการรับเขียนโปรแกรม ที่เข้าใจและพร้อมอยู่เคียงข้างคุณ :)